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    【公开】图库目录规范

    2017-01-06 21:10:30 徐州县域传媒策划中心 阅读

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    一、基本分类

    1、领导活动:中央省市及县四套班子领导,按领导建目录

    2、党政部门:党政群部门大楼、门头、办公场所、各种活动、负责人形象、干部职工等,按单位建目录

    3、事业单位:教育、卫生、金融、通讯、电力、自来水等机构大楼、设施、教学活动、医疗活动、负责人形象、服务形象等,按单位建目录

    4、工业企业:厂容厂貌、生产场景、办公场景、展销场景、产品、案例、负责人等,先分“电动车”、“农产品”、“煤电盐”等大类,再按企业建目录

    5、商贸企业:酒店、超市、婚纱、家居、车行、各种专卖店、三产服务企业的大楼、卖场、负责人形象、服务形象等,先分“市场”、“酒店”、“家居建材”等大类,再按单位建目录

    6、开发商:楼盘、展销大厅、办公楼、展销活动、负责人等,按单位建目录

    7、农业农村:镇容镇貌、农村风貌、种养殖业、高效农业、农产品、农家、农民等,按镇建目录

    8、城市建设:高速公路、城市道路、水电管网、小区、园林绿化、公园广场、旧城改造、街巷里弄等,按类别建目录

    9、旅游景点:大沙河、汉皇祖林、永宁寺、凤鸣公园、华山闸、张道陵故里、复新河、渊子坝、果都大观园等四季景象,按景点建目录

    10、人物风情:民俗表演、文体活动、人物特写等,分类建目录

    11、其他:动物、植物、静物小品等,不特定单位、不特定领导的开工、竣工、庆典等,分类建目录

    以上分类在实际工作中一旦作出修改、完善,注意告知相关资料库同步更新。

    二、图片的一般命名规则:图片名称或说明+(某人某月某日摄于某地)。如是组图或涉及排序,文件名前可加编号、顿号,比如“1-1、”、“1-2、”、“1-3、”。

    三、图库汇总到采编中心,各有关方面请在留下备份后及时发送采编中心。





    图库创建和文件命名规则

    (2013年3月26日修订)

    一、图库目录创建规则

    图库的顶级目录按咱们的分支机构创建,比如丰县编辑部设“丰县图库”,徐州建立起业务机构的话设“徐州图库”,依次类推。下面是丰县的图库目录创建规则,今后其他地方可参照设置。

    1、领导活动

    中央省市及县四套班子领导,按领导姓名建目录。其中中央省市领导在文件夹前加“1”,县委常委在文件夹前加“2”,县其他领导在文件夹前加“3”,以便通过排列迅速找到目标。

    2、党政部门

    全县总共70个党政群科级单位,其大楼、门头、办公场所、各种活动、负责人形象、干部职工等,按单位建目录。

    3、事业单位

    县内社区、教育、卫生、金融、通讯、电力、自来水等事业单位,其机构大楼、设施、教学活动、医疗活动、负责人形象、服务形象等,按单位建目录。其中教育单位在文件夹前加“1”,卫生单位在文件夹前加“2”,以此类推,使同类单位排列到一起。

    4、工业企业

    厂容厂貌、生产场景、办公场景、展销场景、产品、案例、企业人物等,按单位建目录。其中电动车企业在文件夹前加“1”,农产品生产加工企业在文件夹前加“2”、煤电盐等能源企业在文件夹前加“3”,以此类推,使同类企业排列到一起。

    5、商贸服务

    酒店、超市、婚纱、家居、车行、各种专卖店、三产服务企业的大楼、卖场、负责人、服务形象等,按单位建目录。其中开发商在文件夹前加“1”,汽车销售企业在文件夹前加“2”,家居建材企业在文件夹前加“3”,餐饮娱乐企业在文件夹前加“4”,门店超市在文件夹前加“5”,以此类推,使同类企业排列到一起。

    6、镇村

    镇容村貌、新农村、种养殖业、高效农业、农产品、农家、农民、镇村领导等,按镇建目录。在镇目录下可继续分类创建。

    7、城市建设

    高速公路、城市道路、水电管网、小区楼盘、园林绿化、公园广场、旧城改造、街巷里弄、开竣工等,按类别建目录。

    8、旅游景点

    大沙河、汉皇祖林、永宁寺、凤鸣公园、华山闸、张道陵故里、复新河、渊子坝、果都大观园等四季景象,按景点建目录。

    9、风情

    民俗表演、节庆活动、人物风情,以及动物、植物、景物等的艺术摄影,分类建目录。

    10、编辑部

    员工活动、编读活动、领导关怀、读报评刊等,有关编辑部自身的资料,单独按时间建目录。

    图库目录由采编中心负责创建、修改。

    二、图片文件命名规则

    所有图片都要求配说明文字,其中标题用“【】”括注,作者用“()”括注,组图或同题备选图片可在说明文字后面加数字序号。标准格式:【标题】+正文+(作者)+数字序号。

    例1、有标题、有正文

    【敲开门,开始最坦诚的沟通】为加强学校、教师与学生家庭之间的沟通,县教育局组织11000名教职工开展了“万名教师访万家,家校合力促行评”活动,访问家庭11850个,资助学生876名,形成优秀家访案例600余篇,达到了“把好成绩带回家、把好心情带进校、把满意度带给社会”的效果。图为梁寨初中老师与家长亲密沟通。(县教育局)

    例2、光是图片名称或图片说明

    3月25日,县开发区召开2013年作风建设大会,对管理提升与作风建设进行全面安排和部署。(李宗瑞)

    例3、组图

    凤鸣塔(佚名)1、凤鸣塔(佚名)2、凤鸣塔(佚名)3

    三、图片报送、图库收录和图片使用

    1、图片报送

    (1)编辑部专职摄影师报送作品时需填写《图片报送、入库清单》,写明创作动机等,以便采编中心做出相应的处理。

    (2)采编中心建一份总的图库清单(总表)。不管是编辑部报送还是各单位报送还是自由来稿,所有收录图库的作品,均在清单上载明,以便查询。其中编辑部报送的,先把报送单上的信息拷贝到总表上,作出作品是否收录的决定,把结果反馈给编辑部。作品如有发表或被评为优秀作品,及时在总表上载明,每月据此核算编辑部专职摄影师的效益工资。

    《图片报送、入库清单》具有三重作用:(1)一表说清图片干啥用,起到摄影师和编辑沟通的媒介作用;(2)图库里有多少作品一目了然,起到图库索引的作用;(3)摄影师每月拍了多少作品,合格多少,优秀多少,发表多少,一目了然,是岗位绩效考核的凭据。附:《图片报送、入库记录单》样本。

    2、图库收录

    (1)采编中心可网上自学或请人来将几台电脑设成共享,把图库放在其中某台电脑上,使大家可以对同一图库进行操作。

    (2)不管是编辑部报送、各单位报送,还是自由来稿,采编中心在处理稿件时,应第一时间把有价值的作品收录到图库里。

    (3)采编中心应抽空安排专人对历史资料做一整理,将有利用价值的图片全部整理入库。

    (4)收录图库时,应对图片作出规范、准确的描述(重命名)。

    (5)对图库及时进行备份。原则上每月备份一次,以防误操作损坏图片而不可逆转。

    3、图片使用

    (1)通过目录创建和共享设置,确保大家可以方便使用图库。

    (2)在不损失图片像素的情况下,如果仅仅是将图片由RGB转为CMYK模式,或将像素转为300dpi,可直接在图库里操作,以一劳永逸,节省今后图片处理的时间。

    (3)如需对图片进行剪切,或者可能使像素丢失或可能使拍摄时间等信息丢失,此类操作不得直接在图库里进行。此类操作必须先将图片从图库里复制出来方可进行。如因误操作而损坏图库里的图片,应马上拿备份里的原始图片来修复。