徐州县域传媒策划中心

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    【公开】采编作业流程图

    2017-01-06 14:47:34 徐州县域传媒策划中心 阅读

    采编作业流程图

    (2014-04-01)


    140401采编作业流程图.jpg


    《丰县画报》出刊流程

    (2013-01-18)


    经过五年多的摸索改进,《丰县画报》目前已逐步形成具有自己特色的一套出刊流程,现总结如下:


    1、编写《丰县画报》出刊计划书

    在当期刊物付印发行后,由编辑部协同采编中心在月底或月初根据实际情况编写新一期刊物的出刊计划书,计划书编写完成后报送至主编处,经主编审核无误后,由编辑部向编委会报送,并根据领导意见进行调整,制定宣传方案。出刊计划书审核通过后,采编中心及时将计划书发送至各党政专栏编辑处。


    2、新闻报道工作流程

    新闻报道部分主要分为三部分:

    ①  领导活动

    由“两办”指定版面负责人,采编中心每期向版面负责人发送出刊计划书,版面负责人在每月12日前将材料发送至专栏邮箱或通知编辑部记者跟随采编,采编中心收到材料后安排责任编辑排版设计,并及时上传到校审页面。上传后,采编中心通知“两办”版面负责人审稿,负责人审核无误后确认稿件,随后,编辑部进行内部校审。

    ②  党政专栏(暨时政新闻报道)工作流程

    编辑部动员有意向的单位,由意向单位填写党政专栏登记表,并安排固定的专栏编辑与采编中心联系,方便日后工作的开展,专栏编辑需对专栏规章制度进行了解,采编中心协助专栏编辑进行每期内容的筛选。(党政专栏内容原则上由各单位自行负责,一般不设限定。如遇县内重大活动或领导指定宣传内容除外。)

    每月12日之前,专栏编辑将当期材料整理好后,发送至专栏邮箱或通过QQ直接发送至采编中心。对于在规定时间内未到的材料,采编中心及时与各专栏编辑沟通,催要材料。材料到后,采编中心在1~2个工作日内安排责任编辑对材料进行初稿排版,并根据材料对内容进行修改调整。稿件不合格的,由采编中心及时联系专栏编辑调整补充材料。版面设计好后,采编中心及时上传至稿件校审页面盖上“请校审”图章,并通知各专栏编辑校审稿件,进行二次修改,各专栏编辑确认稿件合格后,采编中心及时在校审页面盖上“已确认”图章,并通知编辑部进行内部校审,内部校审无误后盖上“已校审”图章。

    每期印刷发行后,由编辑部指派执行编辑对各专栏编辑进行回访,完善通讯员审稿制度,推动各单位信息保障制度的建立,掌握并反馈县里及各部门的宣传动态。同时,执行编辑协助各单位做好每年的资格审查工作。

    ③  通讯报道

    各单位通讯报道员发送稿件至专栏邮箱,采编中心根据当期需求进行采编,视情况放入相应党政专栏中,在该党政专栏排版完毕后,采编中心通知专栏编辑审稿,各专栏编辑确认稿件,编辑部进行内部校审并确认。


    3、主题宣传工作流程
        主题宣传部分的工作流程主要分为以下三种情况:

    ① 领导指定宣传内容:根据领导指示,由策划中心拟定方案,经编委会审议通过后,编辑部会同有关部门组织实施。编辑部通常在1~2个工作日内将策划方案及通知发送至各单位,告知各单位报送要求并规定报送时间,在规定时间内未到的材料,编辑部及时催要稿件。采编中心在邮箱看到报送的材料后及时与编辑部沟通确认版面大小等问题,并安排责任编辑对材料进行编排。初稿设计完成后采编中心及时上传至校审页面,并告知编辑部,由各执行编辑负责通知各单位审稿、校审(或采编中心直接通知各单位)。各单位确认稿件后,内部及时进行校审。

    ② 相关部门牵头:根据各部门的宣传需求,由策划中心拟定方案或由牵头部门自行提供方案,策划中心协助牵头部门修改完善方案。方案完成后,经牵头部门审议通过,编辑部配合牵头部门组织实施,并根据实际情况,协助牵头部门。稿件的报送、整理等情况可由牵头部门自行负责、编辑部配合或由编辑部主要负责、牵头部门监督实施。在规定时间内到达的材料采编中心及时进行排版设计,上传至校审页面后,告知牵头单位或编辑部通知各宣传单位审稿,确认稿件后,由编辑部先内部审稿,然后报送至牵头部门确认。

    ③ 重大活动安排:根据县里重大活动,由策划中心拟定方案,经编委会审议通过后,编辑部具体实施。编辑部在1~2个工作日内将方案发送至各单位,催要材料。材料完整后通知采编中心进行排版设计,采编中心根据材料完成初稿设计,材料不完整或不合格的,及时提出调整意见,供各单位参考。设计完成后告知编辑部通知各单位审稿,各单位确认稿件后,编辑部自行进行校审。


    4、副刊栏目的工作流程

    副刊栏目分为专栏、自主采编、商业性栏目三种类型,具体情况如下:

    ①副刊专栏:为满足专栏单位的深度宣传需求,编辑部免费提供若干版面供有意向的单位开设精品子栏目。意向单位需填写申报表向编辑部或采编中心提出正式申请,并安排专栏编辑与编辑部或采编中心联系,策划中心根据单位需求策划宣传方案,并及时报送至意向单位,方案审核无误后实施。每期材料在规定时间内发送至副刊邮箱,规定时间内未到的材料由采编中心进行催要。材料到后,采编中心安排责任编辑进行排版设计,排版完成后上传至校审页面并通知专栏编辑审稿,责任编辑根据反馈意见进行修改调整,直至定稿。单位确认后,由编辑部自行校审。

    ② 采编中心自主采编:由采编中心自行策划、安排内容,此类副刊对利润没有要求。采编中心安排责任编辑对每期内容进行搜集、筛选,内容交由主任、主编把关。内容合格后,由相应的责任编辑进行排版设计,并及时上传至校审页面,供编辑部、采编中心、主编共同审核。

    ③ 商业性栏目:此类副刊栏目是以利润为目的的经营业务,与市场紧密结合。由编辑部各执行编辑深入各个行业搜集有意向开设的企事业单位,由策划中心提供相应的实施方案。待双方确定方案后,由意向单位安排一个固定负责人与编辑部保持联络。采编中心每期规定报送材料时间,在时间内材料未到的,采编中心及时联系负责人催要稿件。稿件到达后,由责任编辑进行排版设计并及时上传至校审页面通知负责人进行审核,单位稿件确认后,由编辑部自行审核。


    5、领导送审

    在党政专栏、主题宣传、副刊等栏目经各单位确认,编辑部审核无误后,采编中心将当期样稿输出,并发送至编辑部,由编辑部打印后送编委会领导审核,领导签字确认后,编辑部会同采编中心进行印前复审,编辑部主任终审,确认付印。


    6、印刷、发行

    稿件印刷前,采编中心将图片按照印刷要求进行统一修改,并通知印刷厂安排时间准备印刷。图片修改后,采编中心输出稿件并发送至印刷厂,印刷厂在规定时间内付印。印刷结束后,印刷厂及时将刊物送至丰县指定地点,编辑部指派专人负责发行。