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    苏州工业园区开发建设15周年纪念画册政府采购谈判邀请函

    2017-01-05 16:01:34 徐州县域传媒策划中心 阅读

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    苏州工业园区开发建设15周年纪念画册

    政府采购谈判邀请函

    编号:SZCH2008-Y-T-017
                 :

    苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州工业园区管理委员会办公室的委托,就其所需的《苏州工业园区开发建设15周年纪念画册》采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品,并具有设计经验的企业参加本次采购谈判。


    一、报名时间及方式:

    1、报名时间:即日起至2008年12月1日下午4:00(节假日除外)。

    2、谈判文件的获取:供应商自行到httpwww.zfcg.suzhou.gov.cn下载本谈判文件。

    3、报名方式:供应商将本谈判文件“附件5”的报名表格填写完整并加盖公章后传真至苏州诚和招投标咨询有限公司(传真号码:0512-65262733)或直接到苏州诚和招投标咨询有限公司(苏州市竹辉路461号新住宾馆院内二楼)填写报名表格。(注:报名时须提供投标供应商营业执照副本复印件一份。)


    二、项目名称:

    《苏州工业园区管理委员会苏州工业园区开发建设15周年纪念画册》设计制作。


    三、简要说明

    《苏州工业园区开发建设15周年纪念画册》将于15周年庆典期间,向各级领导、中外来宾赠阅发放,以图文并茂的形式,展示园区的发展历程和光辉成就。

    (一)、表现内容

    纪念画册定位为十五周年成果展的图片版,内容包括领导关怀、发展历史以及园区在政治、经济、科技、文化、社会、生态等多方面取得的丰硕成果(详见附件一)。

    (二)、文案框架

    参考十五周年成果展文案,分为五个部分:

    第一部分“世纪握手”(包括亲切关怀、真诚合作等);

    第二部分“历史答卷”(包括先行先试、园区经验、示范效应等);

    第三部分“光辉历程”(包括细数历程、历史上的第一、今昔演变等);

    第四部分“品读园区”(包括新城经纬、名企荟萃、科技硅谷、多彩的湖、追梦的人、生态文明、家在园区等);

    第五部分“美好愿景”。

    (三)、关于“领导人照片”部分,有两个方案,请领导审定:

    方案一:中方只放邓小平、江泽民、胡锦涛,新方只放李光耀、吴作栋、李显龙的照片;历任中新理事会主席在理事会照片中出现。

    方案二:放中央、省、市和新方领导人照片,其中,中央领导人为政治局常委,省、市领导在陪同中出现;中新理事会主席和成员在理事会照片中出现。


    四、设计要求

    总体风格:体现15周年庆典的喜庆、热烈;体现园区发展的昂扬、活力;注意艺术性与政治性的平衡。

    框架内容:根据文案框架,对表现内容进行合理编排,做到框架突出、内容不漏。

    图片选择:为各部分内容选取相应的合适图片,图片质量尽可能追求上乘。

    版面设计:讲究美感,排版、平面处理要求创新、富于艺术性。

    开本装帧:开本大小不限,装帧要求大气、稳重。

    文本语言:中(简体)英文对照。

    印数:3000册。


    五、其他要求

    1、谈判供应商成交后,受采购单位委托需进一步完成的工作有:方案深化设计及制作、部分因设计原因导致暂缺的图片的拍摄;提交的设计文件应符合有关规定及其他设计标准、规范的要求,并应通过有关主管部门、采购人的审查,并根据审查意见优化设计。

    2、如上级主管部门或采购人认为需要进行调整,成交人应无条件执行。

    3、成交人所设计的方案(包括成交人在投标文件中所含的知识产权和智力成果)将完全归招标人所有和无偿使用。

    4、供应商报价应包括整套方案中列出的环保宣传册的设计、制作和辅助材料、装订、人工、机械、运输、仓储、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间等一切费用。

    5、谈判单位应在谈判文件中说明产品的进货渠道,保证所采购的产品为正品,使采购单位享有应有的售后服务。

    6、交货地点:苏州工业园区管理委员会办公室指定地点。

    7、交货期限:发出中标通知书后两日内与采购方签订购销合同,并在2009年4月20日前交货。


    六、投标单位按抽签确定的讲解顺序分别进行讲解。投标单位应由法定代表人或其授权代理人及参与方案设计的主要负责人进行讲解。由投标单位参与方案设计的主要负责人简要介绍方案设计的思路、理念和方案的设计特点(可以用投影讲解,时间大约10分钟以内)。设计主要负责人必须应接受评标专家的技术质询。技术质询的内容一般包括:设计基本概况、设计特点、拟采取主要技术设计措施和近两年承担的工程简况等。


    七、伴随服务(包括售后服务):乙方应以优良的服务态度,提供2小时以内响应,4小时以内上门,完成甲方提出的合理要求。


    八、谈判时间及地点:

    地点:苏州工业园区管理委员会11楼会议室

    (现代大道999号,现代大厦)

    时间:2008年12月 8日下午200整


    九、谈判程序:

    请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加,过时作弃权处理。

    1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加,并递交谈判文件,如法定代表人或授权代表未能准时到现场,或未能出示投标保证金收据原件,其谈判文件将被拒绝接收。

    2、由谈判供应商抽签决定谈判秩序,并分别进行谈判,每个谈判响应单位有十分钟设计方案讲解的时间(要求用投影)。

    3、谈判小组审查供应商递交的响应文件,此响应文件的报价为第一次报价。

    4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问;

    5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨;

    6、供应商单位最终报价;

    7、最终报价超财政预算者不得标;

    8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价(在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函,如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判)进行综合评定。

    9、采购单位根据谈判小组评定的名次,经评审合格后选取名次排列在前的两名供应商方案报领导审查并确定预成交供应商。


    十、谈判参加人员及谈判小组的组成:

    谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组成;

    谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。


    十一、谈判响应文件组成

    1、提供谈判声明函等资料(见附件格式表格);

    2、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件;

    3、设计稿(三套);

    4、主要清单;

    5、项目负责人及分项负责人基本情况表;

    6、公司典型案例的用户使用情况证明;

    7、质量保证期限和售后服务承诺(包括服务响应时间,设备维护方式和时间等);

    8、报价表,须加盖公章和授权代表签字(见附件格式);

    9、谈判文件所要求的相关证明、材料及资质等;

    10、上述各项均须加盖单位公章;

    11、谈判响应文件必须注明:谈判单位名称联系人联系电话通讯地址邮政编码及邀请函编号。


    十二、成交原则和标准

    (一)成交原则

    1、以谈判单位第二次报价为最终报价,如此谈判报价低于或等于财政预算价格的,为有效报价。超财政预算的报价为无效报价。无效报价的谈判文件不进行评审,也不得标。

    2、在有效报价且符合采购需求、质量和服务相等(即评委评审合格)的前提下,按投标报价由低到高选取名次排名在前的两名供应商方案报领导审查,并确定预成交供应商。

    3、合格性评审办法。评委各成员独立对每个进入打分程序的合格谈判供应商的谈判响应文件按以下的标准以打分的形式进行评审和评价(计算结果均四舍五入保留两位小数),直接算术平均计算得分。

    4、按上述方法计算的评委得分在45分及以上的为评审合格。并在评审合格的响应文件中最低价的供应商作为成交供应商。

    5、如出现最终报价最低的供应商有两个或两个以上的,以评委评分较高的供应商优先作为成交候选人,如果评分也相同的,则组织以抽签方式确定成交候选人。

    (二)合格性评审的标准

    1、创意及综合评定50分

    A、整体创意、风格、表现形式,由评委酌情打分0-15分;

    B、方案讲解说明,由评委酌情打分0-2分

    C、采用的封面及内页材质,由评委酌情打分0-10分

    D、样品效果,由评委酌情打分0-10分

    E、专家提问,由评委酌情打分0-5分

    F、优惠条件,由评委酌情打分0-8分

    2、公司综合实力评定分值10分

    A、投标单位的近两年内相关获奖证明(必须提供相关证明文件复印件),获全国设计奖项的,得3分,获省设计奖项的,得2分,获市设计奖项的,得1分,无获得证明的不得分。

    B、投标单位在近二年内类似项目情况。投标方必须提供业绩清单、合同复印件或用户证明文件,由评委酌情打分;0-5分

    C、投标单位近二年内在苏州工业园区类似项目的情况,投标方必须提供业绩清单、合同复印件或用户证明文件,由评委酌情打分;0-2分


    十三、合同主要条款:

    1、合同标的:谈判确定的成交内容;

    2、标的数量:见前第一款;

    3、合同成交价:谈判确定的报价;

    4、售后服务:采购采购方的要求无条件对的设计进行修改,并取得采购方认可后方可进行印刷。

    5、交货时间:2009 年月4月20日前

    6、交货地点:苏州工业园区管理委员会指定地点;

    7、交货方式:最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划,运输保险和装箱费用由最终供货公司承担;

    8、验收标准:按邀请函、响应书的标准;

    9、付款方式:经验收合格后十个工作日内凭验收单及发票由采购方一次性支付;

    10、质量、服务要求:

    成交方应保证所供标的物是全新的,未使用过的,完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求,成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下,在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内,成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果,或者在质量保证期内,如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔;

    11、违约责任:合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

    (1)在合同生效后,采购方要求退货的,应向成交方偿付合同总价款的5%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定,拒绝接受成交方交付的合格标的物,应当承担成交方由此造成的损失。

    (2) 成交方不能交货(逾期超过五天视为不能交货),或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的,应向采购方偿付合同总价款5%的违约金,违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的,应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商,采购方仍需求的,成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金,同时承担采购方因此遭致的损失费用。

    (3) 因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。

    12、谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。


    十四、综合说明:

    1、响应单位需就本通知书第七项单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括设备、辅助材料、装订、人工、机械、运输、存储、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等;

    2、如响应单位成交,应按成交额的0.6%向本公司支付成交服务费;

    3、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份,副本二份)密封,并在文件封口处加盖单位公章。

    4、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假,由其自行承担一切后果。

    5、如响应单位对本通知书有疑义,以书面形式向招标公司咨询,一切材料以招标公司的书面材料为准。


    十五、联系方式:

    (一)招标代理机构:

    1、 联系电话:(0512)65161**3  6516**97

    2、 传真:(0512)652627**            联系人:杜**君 柳**玲

    3、 联系地址:苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内2楼

    (二)采购单位:

    1、 联系人:周**才

    2、 联系电话:(0512)666818**


    十六、请贵公司收到本邀请函后,于2008年12月1日下午430时前以书面形式确认是否参加谈判活动并传真至本公司,迟于该时间的将不具有谈判资格。


    苏州诚和招投标咨询有限公司

    二〇〇八年十一月二十一日