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    第二届中国中部投资贸易博览会方案

    2017-01-04 16:15:11 徐州县域传媒策划中心 阅读

    4.jpg第二届中国中部投资贸易博览会方案

    (2007年2月13日)

     

    为贯彻落实党中央、国务院关于促进中部崛起的重大决策,提高中部地区对内对外开放水平,发挥中部地区自身优势,促进区域经济协调发展,经国务院批准,由国家商务部等部委(局)和中部六省人民政府共同举办中国中部投资贸易博览会(以下简称中部博览会)。第二届中部博览会将于2007年4月在河南省郑州市举办,为切实做好各项筹备工作,特制定本方案。


    一、指导思想

    深入贯彻党的十六大和十六届六中全会精神,全面落实科学发展观,以“促进中部崛起,构建和谐社会”为主题,以推动产业梯度转移、招商引资、项目推介、投资贸易展览为主线,以举行投资洽谈、国际国内贸易、旅游推介、经济论坛等活动为主要内容,贯彻党中央、国务院关于促进中部崛起的重大决策,抓住全球资本重组、产业转移等机遇,发挥中部地区自身优势,促进产业结构调整和升级,提高中部地区对内对外开放水平,实现中部地区经济社会快速、协调、全面发展。


    二、总体设计

    展会名称:第二届中国中部投资贸易博览会

    举办时间:2007年4月26日—28日

    举办地点:河南省郑州市

    举办场馆:郑州国际会展中心

    主办单位:商务部、税务总局、工商总局、广电总局、旅游局、贸促会、全国工商联、中国工业经济联合会;山西、安徽、江西、湖北、湖南、河南六省人民政府。

    支持单位: 交通部、文化部、国资委、银监会、证监会、中国工商银行、国家开发银行、进出口银行、出口信用保险公司、香港贸发局。

    承办单位:河南省商务厅、郑州市人民政府、中国国际贸易促进委员会河南省分会、中国国际投资促进会、商务部投资促进事务局、商务部外贸发展事务局、中国外商投资企业协会、中国机电产品进出口商会。

    协办单位:拟邀请国际知名商协会作为协办单位。

    规模和规格:第二届中部博览会在郑州国际会展中心举办,展馆上、下两层,展览面积7.2万平方米,可设置3560个国际标准展位,室外展场面积3.5万平方米,会议使用面积1万平方米。

    大会拟邀请20000名左右国内外重要客商参会,其中国(境)外客商约10000人、沿海省市客商约10000人。主要包括联合国有关组织机构官员、外国政要、驻华大使、中部六省友好省(州、县)代表、国(境)外商协会代表、世界500强企业及国(境)外其他知名企业高管;国内500强企业及其他知名企业高管;国内外新闻媒体记者等。

    邀请党和国家领导人莅临大会指导。


    三、主要内容和活动安排

    第二届中部博览会以推动产业梯度转移、投资贸易、旅游、物流等为主要内容,突出中部区域特点,采取政府主导下的市场化运作方式,通过投资贸易展览、招商引资项目推介、专项合作洽谈、经济论坛等多种形式,为中外客商搭建经济技术交流与合作的平台,实现双向互动、互利共赢,促进共同发展。

    (一) 重大活动

    1、跨国公司座谈会。时间安排在4月25日下午,在郑州黄河迎宾馆举行。

    2、欢迎晚宴。时间安排在4月25日18:00,在郑州国际会展中心观景走廊、索菲特国际酒店、裕达国贸酒店等场所招待参会的境内外重要嘉宾。

    3、领导及重要嘉宾视察展馆。时间安排在4月25日,党和国家领导人、国家部委局领导、各省(市、区)领导等视察展馆。

    4、大会开幕暨开馆式。时间安排在4月26日9:00,在郑州国际会展中心广场举行,邀请党和国家领导人、主办单位主要领导为第二届中部博览会剪彩开幕。

    5、承接产业梯度转移重大合作协议、项目签约仪式。时间安排在4月26日上午,在郑州国际会展中心举行。

    6、中韩双方投资合作委员会第五次联席会议。时间安排在4月26日下午,在郑州黄河迎宾馆举行。

    7、文艺晚会。时间安排在4月26日20:00,在河南省体育中心举行,由中央电视台、河南卫视直播。

    8、项目对接会。在会前充分撮合衔接的基础上,举办项目对接专项活动。

    9、中部六省合作项目签约仪式。大会组委会提供合作项目签约仪式场地,请各省筛选一批重大签约项目参加组委会统一组织的签约仪式;各省按时间段分别组织合作项目签约仪式。签约成果纳入大会统计并统一对外发布。

    10、漯河中原食品节。作为第二届中部博览会分会同时举办,以丰富和充实博览会内容。充分展示中部六省食品工业实力,促进食品加工业对外合作。

    11、洛阳牡丹花会。作为第二届中部博览会分会,以丰富和充实博览会内容,实现资源共享。

    12、闭幕式(成果及申办结果发布会)。4月28日上午在郑州国际会展中心举行。

    (二)高峰论坛及专题研讨活动

    以促进中部崛起为主题,组织高峰论坛,邀请国内外政要、商界精英、专家学者等发表演讲。

    万商西进高峰论坛(第二篇)。论坛主题:推动产业转移,促进中部崛起。主要通过研讨中部省份如何承接沿海发达省份的产业转移,加强区域合作来实现中部六省和谐发展。拟邀请国家领导人、中部六省领导、国家有关部委主要领导以及外国政要、境外重要嘉宾参加并发表演讲。商务部、河南省人民政府主办,山西、安徽、江西、湖北、湖南省人民政府协办。

    在办好高峰论坛的同时,举办以下专题及研讨活动:

    1、汽车及零部件国际合作研讨会。以中部省区现有的汽车和零配件企业为依托,组织中部汽车和零部件企业与国内外汽车企业、科研机构研讨、交流,进一步加快中部省区汽车产业发展。组委会和湖北省人民政府主办;商务部、国资委、中国工业经济联合会支持;河南省、山西省、安徽省、江西省、湖南省协办。由湖北省策划方案,牵头组织实施。

    2、利用资本市场改造改组企业研讨会。主题是促进中部地区利用跨国并购方式改组、改造相关企业,并实现在资本市场上市融资。组委会和安徽省人民政府主办;商务部、国资委、工商总局、税务总局、证监会、外汇管理局支持;河南省、山西省、江西省、湖北省、湖南省协办。由安徽省策划方案,牵头组织实施。

    3、农产品及食品加工国际合作研讨会。主题是发挥中部六省农产品和劳动力资源优势,进一步扩大农产品深加工,大力发展食品工业,推进农业现代化。组委会和河南省人民政府主办;商务部、农业部支持;安徽省、山西省、江西省、湖北省、湖南省协办。由河南省策划方案,牵头组织实施。

    4、国际商协会合作交流研讨会。旨在通过境内外商协会的合作、交流,促进中部省区扩大对外交流的渠道,改进吸收外资的方式,进一步提高对外开放水平。组委会和江西省人民政府主办;商务部、中国贸促会支持;河南省、安徽省、山西省、湖北省、湖南省协办。由江西省策划方案,牵头组织实施。

    5、东中部民营企业对话研讨会。通过与跨国公司的交流研讨,促进民营企业提高经营管理水平,实现可持续经营和快速、健康发展。组委会和湖南省人民政府主办;商务部、工商总局、全国工商联支持;河南省、安徽省、山西省、江西省、湖北省协办。由湖南省策划方案,牵头组织实施。

    6、物流业国际合作和发展研讨会。发挥中部地区交通、区位优势,加快发展现代物流业,把中部地区打造成重要的交通枢纽和物流基地。组委会和河南省人民政府主办;商务部、国资委支持;安徽省、山西省、江西省、湖北省、湖南省协办。由河南省策划方案,牵头组织实施。

    7、能源发展国际合作研讨会。发挥中部省区资源优势,扩大对外合作,实现能源领域可持续发展。组委会和山西省人民政府主办;商务部支持;河南省、安徽省、江西省、湖北省、湖南省协办。由山西省策划方案,牵头组织实施。

    8、发展金融服务,促进中部崛起研讨会。研讨如何扩大中部地区金融业对外开放,为中部崛起提供金融服务和保障。组委会和河南省人民政府主办;商务部、银监会、证监会、工商银行、开发银行、进出口银行、中国出口信用保险公司支持;安徽省、山西省、江西省、湖北省、湖南省协办。由河南省策划方案,牵头组织实施。

    9、豫港企业交流会。由香港贸发局、河南省牵头组织实施。

    10、友好城市商会会议。由全国工商联牵头组织实施。

    11、品牌保护委员会工作会议。由外资协会牵头组织实施。

    12、南部非洲推介会。由全国工商联牵头组织实施。

    13、台资企业中部投资座谈会。由商务部牵头组织实施。

    (三)中部六省分别举办承接产业梯度转移暨省情推介专场活动

    中部六省将各自拟在第二届中部博览会期间举行的省情介绍及投资洽谈活动与承接产业梯度转移相结合,举办承接产业梯度转移专场研讨和洽谈会,邀请各主办、支持单位领导参会,并开展项目洽谈和签约活动。

    (四)投资贸易展览

    第二届中部博览会投资贸易展览设在郑州国际会展中心,将充分展示中部六省的投资环境、投资项目和发展优势,设置六省省情和投资综合展区、商品贸易展区和专业性展区,具体内容如下:

    1、中央展台。由商务部投资促进事务局牵头,中部六省配合。

    2、投资合作展区。由中国国际投资促进会牵头协调,各参展省份自行负责组展。分为中部六省展区、其他省市展区和国(境)外展区、金融展区等。

    3、商品贸易展区。按行业布展,由商务部外贸司、商务部外贸发展事务局牵头,中部六省配合。

    4、旅游促进展区。由国家旅游局牵头,中部六省配合。

    5、国际动漫展区。由中国机电产品进出口商会承办。

    6、投资项目对接洽谈区。由中国国际投资贸易洽谈会组委会、商务部投资促进事务局和河南省牵头,中部其他五省配合。

    7、中部品牌及老字号展区。由商务部市场运行司牵头,中部六省配合。

    8、中小企业基金成果展区和加工贸易展区。分别由商务部规划财务司和产业司牵头主办。

    9、现代物流展区。由中国国际投资促进会牵头,中部六省配合。

    10、汽车工业展区。由中部六省共同承办。

    11、发制品展区。由中国轻工工艺品进出口商会承办。

    12、跨国采购洽谈区。由商务部市场建设司牵头,中部六省配合。


    四、组织领导及工作机构

    为了加强对第二届中部博览会领导,确保各项筹备工作顺利进行,成立第二届中国中部投资贸易博览会组织委员会(以下简称组委会),组委会下设秘书处,具体承办各项筹备工作。

    (一)组委会

    名誉主任: 徐**  河南省委书记、省人大常委会主任

    薄**  商务部部长

    主任: 李**  河南省人民政府省长

    常务副主任: 李 **  河南省人民政府常务副省长

    马**  商务部副部长

    史**  河南省人民政府副省长

    副主任: 王**  国家税务总局副局长

    钟**  国家工商总局副局长

    胡**  国家广电总局副局长

    顾**  国家旅游局副局长

    王**  中国贸促会副会长

    谢**  全国工商联副主席

    孙**  中国工业经济联合会常务副会长

    刘**  中国证监会主席助理

    赵**  江西省委常委、人民政府副省长

    宋**  山西省人民政府副省长

    文**  安徽省人民政府副省长

    李**  湖北省人民政府副省长

    贺**  湖南省人民政府副省长

    卢**  河南省人民政府省长助理兼秘书长

    成员: 李**  商务部外资司司长

    王**  商务部外贸司司长

    杨**  国家税务总局法规司副司长

    刘**  国家工商总局个体私营经济监管司司长

    李**  国家广电总局副司长

    刘**  国家旅游局促进司司长

    徐**  中国贸促会展览部副部长

    欧阳** 全国工商联经济部部长

    荣**  中国工业经济联合会副秘书长

    王**  国资委规划发展局局长

    刘**  中国银行业协会专职副会长

    王**  中国证监会办公厅副主任

    李**  中国进出口银行副总经理

    林**  中国出口信用保险公司业务发展部副总经理

    吕**  中国工商银行公司业务一部副总经理

    周**  国家开发银行业务发展局副局长

    朱**  香港贸发局中国内地总代表

    刘**  商务部投资促进事务局局长

    冯**  商务部外贸发展事务局局长

    周**  中国国际投资促进会常务副会长

    刘**  中国外商投资企业协会常务副会长

    王**  河南省人民政府副秘书长

    孙** 河南省人民政府副秘书长

    李**  河南省商务厅厅长

    赵**  郑州市人民政府市长

    王**  山西省商务厅厅长

    王**  安徽省商务厅厅长

    杨**  江西省对外贸易经济合作厅厅长

    尹**  湖北省商务厅厅长

    毛**  湖南省商务厅厅长

    宋**  河南省商务厅副厅长

    谢**  河南省贸促会常务副会长

    河南省委宣传部、省委统战部、省政府驻北京办、省政府接待办、省发改委、省国资委、省科技厅、省公安厅、省安全厅、省财政厅、省劳动和社会保障厅、省国土资源厅、省建设厅、省交通厅、省信息产业厅、省农业厅、省文化厅、省卫生厅、省国税局、省地税局、省工商局、省广播电影电视局、省新闻出版局、省旅游局、省外侨办、省台办、省侨联、省工商联、郑州铁路局、郑州海关、河南出入境检验检疫局、河南电视台等单位的主要负责人为组委会成员。

    (二)组委会秘书处

    秘   书   长:史** 河南省人民政府副省长

    常务副秘书长:卢** 河南省人民政府省长助理兼秘书长

    副  秘 书 长:王**  河南省人民政府副秘书长

    李**  商务部外资司司长

    王**  商务部外贸司司长

    孙**  河南省人民政府副秘书长

    李**  河南省商务厅厅长

    赵**  郑州市人民政府市长

    宋**  河南省商务厅副厅长

    乔**  山西省商务厅副厅长

    张**  安徽省商务厅副厅长

    伍**  江西省对外贸易经济合作厅副厅长

    阮**  湖北省商务厅副厅长

    李** 湖南省商务厅副厅长

    杨**  国家税务总局法规司副司长

    张**  国家工商总局个体私营经济监管司副司长

    李**  国家广电总局副司长

    刘**  国家旅游局促进司司长

    徐**  中国贸促会展览部副部长

    欧阳** 全国工商联经济部部长

    荣**  中国工业经济联合会副秘书长

    王**  国务院国资委规划发展局局长

    刘**  中国银行业协会专职副会长

    王**  中国证监会办公厅副主任

    李**  中国进出口银行副总经理

    林**  中国出口信用保险公司业务发展部副总经理

    吕**  中国工商银行公司业务一部副总经理

    周**  国家开发银行业务发展局副局长

    朱**  香港贸发局中国内地总代表

    马** 河南省委宣传部常务副部长

    耿** 河南省委统战部常务副部长

    刘** 河南省公安厅常务副厅长

    郭** 洛阳市人民政府市长

    祁** 漯河市人民政府市长

    苗** 河南省商务厅副厅长

    曲** 河南省商务厅巡视员

    谢**  河南省贸促会常务副会长

    郭** 河南省商务厅副巡视员

    苏** 河南省商务厅副巡视员

    高** 河南省商务厅副巡视员

    成        员:由主办、支持、承办、协办等单位人员组成。

    秘书处内设8个工作部,各工作部人员组成另行下达。

    1、综合协调部

    负责衔接组委会成员中国家各部委局的参会工作;负责协调中部各省参会工作;负责大会各项活动的衔接、协调工作;负责重要会议记录,编印《会议纪要》;负责了解掌握各项筹备工作进展情况,收集、编写和报送内部信息,编印《工作简报》;负责领导讲话、综合材料等重要文字材料的起草、翻译工作;负责组委会及秘书处文件起草、审核和各类文件收发及管理工作;负责参会主要领导、重要嘉宾、参展参会客商、企业、产品和项目的统计、汇总工作;负责各项签约成果的统计和发布工作;负责组委会及秘书处日常工作,督办各项任务的落实。大会期间在组委会领导下行使指挥中心职能。

    2、宣传推广部  

    负责统筹策划、组织实施中部博览会宣传推广工作;负责中央新闻单位和境内外媒体邀请、联络和服务工作;负责协调和安排参会记者的采访活动,做好采访记者的现场管理工作;负责大会新闻报道和宣传工作,协调和组织电视直播;负责文艺晚会等大型活动的策划、组织和演出;负责中部博览会形象宣传片的策划、制作与播出;负责与大会秘书处其他部门、中部六省新闻宣传管理部门及香港、澳门特区政府新闻处就中部博览会新闻宣传工作进行联络与协调;负责应邀记者的接送、食宿安排、资料证件发放等工作;负责非应邀记者食宿安排(费用自理)、资料证件发放等工作;负责会议期间记者的引导、联络、协调工作;负责记者采访背景资料的准备工作;负责新闻采访的联系与衔接工作。大会期间在组委会领导下行使新闻中心职能,负责新闻中心场所服务和管理。

    3、招商联络部

    负责招商和邀商的衔接、联络工作;负责六省邀请国内外客商组织工作;负责参会客商联络工作;协助综合协调部做好参会客商统计工作;负责参会境内外团组活动安排的协调、衔接工作;负责境内外邀商推介洽谈会的组织工作。

    4、展务部 

    负责组展、布展工作的整体策划和组织实施;负责展馆总体设计、工程验收、各项会议与活动场地的搭建和布置;负责各省分馆的安排和协调、展样品的规范和管理;负责序馆的组展、布(撤)展、制作;负责展馆内外公共部分的布(撤)展、制作;负责展览现场的管理和服务;负责境内外参展客商的招展工作;协同会务接待部做好开幕式的策划和组织实施工作;负责组织领导巡馆活动。

    5、会务接待部

    负责编制国内外重要来宾和重要客商活动安排;统筹协调各项活动方案,统筹安排各项活动日程和场地;负责开幕式、欢迎宴会等会务活动的策划、组织实施;负责有关证件、请柬等设计、制作和发放;负责编印《会务指南》、发放各种资料;负责拟邀请贵宾的跟踪落实及回执反馈工作。负责落实对口接待单位的接待工作任务;负责各省政府代表团的食宿安排;负责各省经贸代表团住宿酒店的衔接、联系;负责由秘书处直接接待人员的酒店选定、食住行安排、车辆调配和各项具体接待工作;负责协调机场、车站做好来豫参会客人的出入境工作;负责参会客人的医疗保健、保障工作;协同安全保卫部做好贵宾的交通保障工作;负责由秘书处直接接待客人的参观、考察活动的安排,并做好其他客人参观、考察活动的衔接;负责纪念品采购、发放。负责经费预算和筹集;负责经费开支和使用管理;负责制定经费管理使用办法;配合审计部门做好经费开支审计工作。

    6、项目对接部 

    负责参会各省招商项目的征集、发布工作和网上发布、网上对接工作;负责项目册的印制工作;负责组织项目对接活动;负责签约仪式组织实施;负责中部博览会项目对接所需投资商信息库、项目信息库的建设和维护;协调维护项目对接系统;协助做好签约成果统计。大会期间在组委会领导下行使信息中心职能。

    7、专项活动部  

    负责第二届中部博览会各种论坛、专题研讨会,中部六省省情说明及项目洽谈会等专项活动的组织实施、沟通联络和服务、协调工作;负责专项活动项目对接、统计的协调工作。

    8、安全保卫部 

    负责第二届中部博览会各活动场地、会议来宾入住酒店、道路交通等场所的安全保卫工作,为大会提供保障,确保出席第二届中部博览会的来宾特别是党和国家领导人、外国政要、国(境)内外贵宾的安全;直接负责大会各项活动的保卫、反恐、消防、警车引导等工作,维护大会各项活动的秩序,妥善处置突发事件;负责指挥大会各活动现场的车辆停放及周边道路交通秩序维护;保证不发生刑事案件和安全事故;确保大会各项活动安全顺利进行。

    (三)中部各省组建政府代表团和经贸代表团参会。

    (四)中部博览会建立专用会务网,网站具有博览会的宣传、服务、信息查询、项目对接等多项功能,网址为:http://www.expocentralchina.org.cn


    五、主要工作安排

    (一)招商、邀商工作

    做好招商和客商邀请工作。以交流、合作、发展为主题,以推进“万商西进工程”为契机,充分利用中部博览会这个平台,发挥中部六省区位、资源等方面的优势,扩大对内对外开放,积极承接国际产业和东部沿海地区产业梯度转移,加快招商引资步伐,扩大国内外贸易,促进经济转型。会前要围绕中部六省的优势产业和特色产业,采取多种形式,利用各种资源,积极主动地搞好投资促进,以引进战略投资者、引进重点国别投资和加强与国内各省(市、区)合作为重点,开展多种形式的系列招商引资活动,加强与国内外的经济技术合作,积极组织与沿海、西部、东北地区等省(市、区)及国外客商的对接洽谈,积极承接“两个转移”。

    会议拟邀请境内外参会客商20000人,其中由商务部邀请国(境)外政要、跨国公司高级管理人员、国(境)外商协会等境外重点客商;中部六省负责邀请国境外客商6000人,其中河南省负责邀请3000人,中部其他5省分别负责邀请600人;大会邀请国内嘉宾、知名客商10000人。

    (二)组展、布展工作

    为保证第二届中部博览会的展示效果,组委会将统一进行整体展示设计。第二届中部博览会将沿用第一届中部博览会会徽,色彩和样式保持一致。各种装饰以蓝白色为基调,使用国际通用的颜色。按照高标准、高水平的原则,采取开放式、通透式布展。运用声、光、电结合的手段,通过实物、模型、文字图片、图表、网络、多媒体、电视屏(墙)等多种形式,精心设计和制作。中央展台将整体宣传推介中部地区的综合环境和经济社会发展成就,由商务部投资促进事务局统一组展和布展,宣传推介的模型、图片、资料等由各省提供;六省分馆由六省自行组展、布展和制作。各省的布展要在保证展馆总体效果的基础上,突出体现地方特色,保持各省独有的风格。商品贸易展区拟按产业分设贸易展区,由中部六省按分配的国际标准摊位自行组织企业参展,六省以外省区的参展工作由商务部外贸司、外贸发展局协调。通过高水平组展、布展,充分展示中部博览会的品牌和形象。郑州国际会展中心要为布展、参展提供方便,千方百计做好服务和保障工作。

    组展和布展要按照高标准、高要求、高水平的原则,提高科技含量,充分体现各省的特色和水平。各参展单位要切实按照组委会和秘书处的布展要求,认真做好组展、布展工作。

    (三)项目对接活动

    要结合国家“十一五”发展规划和中部六省支柱产业发展规划,精心策划,做好项目征集、筛选、包装、对外发布和提前对接等工作。重点围绕装备制造业、煤化工、铝工业、汽车零配件、食品加工和能源、原材料生产基地挑选项目,围绕以特色农业为基础的农畜产品加工业、旅游、文化产业、基础设施、国有企业产权转让、高新技术产业和现代服务业挑选项目。大会拟对外发布招商项目10000个以上,中部六省要分别报送1500个以上招商项目,并通过项目对接系统在线录入、发布招商项目,确保招商项目资料的及时性、准确性、完整性。商务部投资促进事务局负责项目征集和对接的总牵头,负责协调中国国际投资贸易洽谈会组委会与河南省商务厅的工作配合,负责在中部博览会网站搭建项目对接系统。中国国际投资贸易洽谈会组委会负责及时提供项目对接系统软件,帮助搭建项目对接平台,提供技术支持、维护系统正常运行;利用现有客户资源为项目对接会邀商;帮助培训人员、共同做好项目对接工作。

    (四)新闻宣传推广工作

    由河南省委宣传部牵头负责大会对外宣传和新闻报道工作;负责新闻中心组织、协调和管理工作;负责做好新闻媒体、记者到会采访安排和接待工作。制定宣传计划,采取得力措施,加大宣传力度。组织、协调中央有关新闻单位和中部六省新闻媒体按照统一要求,利用电视、广播、报纸等,有计划、有重点地做好第二届中部博览会投资洽谈、国际国内贸易、旅游推介、经济论坛等活动的宣传报道工作。定期召开新闻发布会,向海内外全方位推介中部六省。同时充分利用信息化手段及网络资源,在商务部和中部六省的网站设立专门网页,及时迅速地对外发布有关信息。为中部六省积极吸引国内外资金,同时也为境内外客商全面了解投资政策,获取重点项目建设信息,开展贸易往来提供平台。做好中部博览会的对外宣传推介、广告工作,可请专业广告公司参与制定系列计划,使中部博览会逐步走向市场化、专业化。

    (五)会务接待工作

    周密组织,做好接待服务工作。制定周密细致的接待服务工作方案,做好对口接待、医疗保健、卫生防疫、社会治安、酒店保障、车辆调配、旅游景点管理等方面的工作,确保万无一失。由组委会秘书处会务接待部负责组织和协调大会的接待工作,参会的国家各部委局人员和各省政府代表团由河南省安排对口单位负责接待,各省经贸代表团的食住行由各省自行安排,组委会秘书处会务接待部根据各省的要求,积极配合,提供好服务。

    出席第二届中部博览会的党和国家领导人与港、澳特首由河南省委办公厅、河南省人民政府办公厅接待;外国政府嘉宾(包括参会的外国驻华使、领馆官员)由河南省外侨办具体负责接待;中央部委局的参会领导和相关人员由河南省对口厅委局接待;山西、安徽、江西、湖北、湖南省政府代表团在大会期间的食宿由组委会秘书处负责安排,其它各项接待和服务工作分别由河南省交通厅、农业厅、国土资源厅、发展改革委、民政厅负责;其他参会人员和客商由邀请单位负责接待。各省经贸代表团的食住行自理,大会秘书处帮助联系和衔接。

    接待工作要做到周密细致,注重个性化服务。各相关接待部门和单位要实行从优服务,保证各项接待工作全过程不出现任何差错和疏漏。

    (六)安全保卫工作

    分层次制定安全保卫工作方案,做好接待宾馆(酒店)和各类活动场所的安全检查,维护大会各项活动的治安秩序,切实做好各项活动消防监护安全和大会期间的食品安全、医疗保健工作,制定应急措施,果断、快速查处和处置大会期间的治安刑事案件、突发事件,保持郑州城区的交通通畅,确保万无一失。


    六、工作要求

    (一)统一思想,加强领导。举办好第二届中部博览会,是落实国家促进中部崛起战略的重大举措,对中部地区经济社会发展具有十分重要意义。各级政府和有关部门要切实加强领导,统一思想,提高认识,精心筹备,严密组织,扎实工作,确保办出水平、办出实效。

    (二)各尽其责,制定方案。各级、各部门要根据各自的职责尽快制定详细工作方案和紧急预案,做到任务明确、措施得力、责任到人、狠抓落实。要做到每项活动、每件工作都有可操作的具体方案,每个重要客人、每个客商团组都要有接待方案。秘书处各工作部门的工作方案和各项重大活动方案要上报秘书处并在审定后抓紧实施。

    (三)加强协调,密切配合。第二届中部博览会的筹备工作任务繁重、涉及面广,各级、各部门要密切配合,服从组委会及秘书处的协调和安排,确保分配的各项工作任务责任到人、落实到位,按要求、高质量、高标准完成。

    (四)发挥主办城市的作用。郑州市作为第二届中部博览会主会场举办地,洛阳市、漯河市作为分会场举办地,要在食宿、交通、治安、市容、卫生等方面全力做好服务和保障工作,并做好博览会期间城市气氛营造工作。


    七、工作进度安排

    (一)2006年工作进度安排

    11月中旬  召开第二届中部博览会组委会秘书处第一次工作会议,印发第二届中部博览会方案(讨论稿),全面启动第二届中部博览会筹备工作。

    11月下旬 召开第二届中部博览会河南省筹备工作动员大会,对河南省参与筹备的单位和部门做出安排和部署,动员全省上下各涉会单位全力以赴做好筹备、准备工作。全面启动招商、邀商和项目对接及招展、组展工作。

    12月中旬  召开第二届中部博览会组委会工作会议及组委会秘书处第二次工作会议,听取前期筹备情况汇报,研究部署下一步筹备工作。

    (二)2007年工作进度安排

    1月中旬  召开第二届中部博览会香港新闻发布会。

    2月上旬  召开第二届中部博览会组委会秘书处第三次工作会议和组委会第一次工作会议,通报筹备工作进展情况,研究确定各项活动方案,明确工作任务和需要解决的问题,安排部署下一步筹备工作;召开第二届中部博览会郑州新闻发布会。

    3月上旬  召开第二届中部博览会组委会秘书处第四次工作会议,通报前期筹备情况,安排部署下一步筹备工作;召开第二届中部博览会北京新闻发布会。

    4月上旬  召开第二届中部博览会组委会秘书处第五次工作会议,全面听取各项重大活动筹备安排情况,统筹安排部署大会期间各项工作。

    4月18日  召开第二届中部博览会郑州第二次新闻发布会。

    4月22日  组委会、筹委会领导检查市容市貌、宣传广告、营造氛围情况,检查主要涉外宾馆大会接待情况。

    4月23日  组委会领导检查文艺晚会、开幕式等重大活动现场准备情况。

    4月24日  召开第二届中部博览会组委会第二次工作会议,全面检查筹备工作落实情况;预展(组委会领导检查会展中心布展情况)。

    4月25日  会议报到,欢迎晚宴、领导巡馆。

    4月26—28日  开幕式、文艺晚会、高峰论坛、投资贸易展览、专项洽谈、项目签约、成果发布等活动。