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    置业公司内刊改版方案

    2017-01-02 22:21:06 徐州县域传媒策划中心 阅读


    CXKJ201203.jpg一、改版缘起

    伴随国家经济的全面繁荣,秉承xx集团的创业精神,我公司几年来已在安徽房地产市场的竞争中有了较大较快的发展,现已成为具有很强竞争力的成熟型企业。为了适应公司发展的需要,加大企业宣传的力度,树立企业品牌形象,提升公司知名度和影响力,发展公司企业文化,促进员工之间的交流与合作,增强企业的凝聚力,公司现决定将原《xx报》由报纸改版为杂志,增加容量,提高质量。谨从公司发展的长期战略和现代企业管理的人文要求方面考虑,特制定此方案。

    二、指导思想

    借鉴一些知名公司企业内刊的特点,联系国情和司情实际,我公司内刊的指导思想拟定如下:

    1、坚持为企业服务的原则,辅助企业管理,构建和宣传企业文化;

    2、继承和发扬中国传统建筑文化,坚持传统与现代相结合的文化理念;

    3、坚持民本、高效、务实的办刊思想,贯彻现代企业以人为本的文化战略;

    4、努力为企业培育“创新开放回报”的共同价值观;

    5、以构塑“诚信勤敏谦学艰毅”的企业精神为主要目标;

    6、为企业打造“人才质量品牌市场”的核心竞争力出谋划策;

    7、为企业良好形象的构塑提供策略和平台;

    8、要有艺术性、可读性。

    三、组织机构

    成立xx置业发展有限公司企业内刊通讯社,每个部门推选一名通讯员。  

    通讯社机构设置(暂定):

    顾问  吴总

    社长  xxx

    副社长 xxx

    编委会成员  xxxxxx

    编辑部成员

    主编  xxx

    文字编辑  xxx  xxxx

    美术编辑 xxx  xxxx

    记者  各部门通讯员(由各部门自行推选)

    说明:通讯社机构设置为暂定,具体人员组织由公司领导会议讨论,研究通过。吴总对办刊方向、主要内容设置和重大事件或活动进行指导和最后决策。具体工作的指导和监督由卫总和张主任负责。编委会是内刊决策机构,对期刊的定位、编辑、出版和发行予以讨论和决断,并积极参与刊物的运行,在具体工作上予以协助。编辑部是内刊的执行机构,根据编委会的决定和安排,负责日常组稿、编辑、出版和发行的具体工作。为了工作方便,编辑部应有如下权限:

    1、采访权:采访公司任何领导、员工的权力;

    2、约稿权:向相关部门、员工发函约稿或电话约稿、命题请同事写稿等;

    3、组织会议权:举行编者、作者、读者座谈会;

    随着内刊规模的扩大,业务量的增加,编辑部组织力量应相应加强。

    为了保障日常工作的正常进行,编辑部应有如下配置:

    1、、适合于做编辑设计工作的高配置电脑至少一台;

    2、性能较好的专用彩色喷墨打印机一台;

    3、专用扫描仪一台;

    4、专业照相机一台(内刊图片的质量很大程度上直接影响着内刊的质量,尤其是彩色铜板纸印刷,图片的色彩、清晰度等都直接地影响着杂志的美观。)

    5、其它必须的办公用品及文具

    四、稿件设定

    1、内容范围。根据一般地产刊物的内容要求和企业文化的特点,本企业内刊可以包括如下内容:

    (1)、体现企业实力、激励职工奋进的最新动态和事项的报道;

    (2)、企业文化理念、企业文化成果的宣传;

    (3)、企业重大政策、决策、规划、计划、任务的宣传;

    (4)、与企业发展紧密相关的行业法规、信息的介绍;

    (5)、企业重要经营管理活动和取得的突出业绩的宣传;

    (6)、对优秀员工的宣传,使理念故事化、故事理念化、展示员工的风采;

    (7)、有助于企业管理和员工技能提升的知识、经验的介绍;

    (8)、有代表性员工思想的交流与讨论;

    (9)、企业新产品(主要指新楼盘)的推介;

    (10)、行业动态、同业单位动态、客户动态的介绍;

    (11)、员工和业主的文化活动园地;

    (12)、其他与企业文化理念没有冲突的资讯、图片等。

    这些内容不一定要在一期内刊里都能体现出来,但不管是哪一期,与企业文化相融合的主题内容及特色一定要体现出来。每一期应突出一个中心主题,围绕相应主题设计几个相关栏目。每期之间要有一定的连贯性,共同为企业文化的建设和发展服务。

    2、稿源。

    (1)通讯员供稿。各部门通讯员于每月25-28号三天将稿件提交到办公室(稿件由该通讯员在部门内征集或自己撰写)。各部门通讯员是否按时提报稿件将纳入部门绩效考核范围,由办公室人事主管具体核算。

    (2)通讯社约稿。通讯社在可能的情况下,积极向有关部门和社会约稿。约稿对象可以是集团总部有关职能部门,政府相关机构,新闻媒体,相关行业部门和从业人员,业主等。

    (3)稿件文体不限、主题不限。原则上需提供电子文档。

    3、稿费机制。

    所有稿件一经采用按实际刊登字数发放稿费,0.05元/字;所拍摄图片一经采用付费5元/张,员工所画漫画一经采用付费8元/张。员工推荐作品一经采用,按实际刊登字数发放稿费,0.03元/字。

    五、内刊规模

    1、种类:季刊。因人员组织不完善,具体操作过程有待改进,现暂定每季度出一期,按第一次出版时间计算,下期三个月后同一时间出版。逢公司庆典或楼盘开盘等重大事件酌情出版增刊。

    2、版式:16开,共40—50页(夹页除外。暂定)。各项机制运行成熟后,酌情加页或变换形式。

    3、彩色高品质印刷:

    封面、封底—300g铜版纸。

    内页——128g铜版纸

    夹页——特种纸

     4、读者定位:本刊为内部刊物,免费赠送。读者对象包括员工、家属、客户、业主、兴趣公众、合作单位、同业单位、上下级单位、行业管理部门和协会单位、媒体等等,为公司进行内外宣传。

    5、创刊号拟印刷200本,每个部门一本。公司各大楼盘售楼处每处5本。各业主赠送。各合作单位赠送。存档一本。剩余编辑部留存。

    6、预算:印刷+稿费,未定。(约为5000元期)

    六、版面结构(按纸张顺序分类)

    (一)、封  面 

    内容包括:

    1、内刊名称,包括中文名称,汉语拼音或英文翻译。

    具体刊名未定。拟向广大员工征集,交公司相关会议讨论、定夺。欢迎大家积极参与,提出建议。(参考建议——《xxx人》、《xxx之家》、《xxxxxx》、《xxx人生》、《x之x居》……)

    2、公司“xxxx”标识。

    3、期刊序号,出版日期(创刊号要有“创刊号”字样)。

    4、体现公司特质的精短广告语。(可参考xxxxx员工手册封面广告语)

    5、刊载与公司及行业有关的图片,力求体现公司特点和经营理念。图片构成和色调以柔和、古典为主,能突出中国传统建筑的特点,贯彻传统与现代相结合的建筑理念。

    封面背面

    公司新楼盘或样板房宣传照片,附简短的描述说明文字和广告词。

    (二)、刊首语  

     正面:根据每期主题编写。(创刊号由卫总或周经理撰写创刊寄语。)

    刊首语背面:创刊号刊登通讯社组织机构,成员名录;其它期号拟刊登公司相关图片信息,或安排目录编次。

    (三)、目  录  

    1、分左右两栏:

    左边为新闻、建筑、风景和家居等图片。

    右边为栏目设置、具体文章标题和页码、文章内容摘要……

    2、栏目设置:

    (1)、基本栏目:即每期内刊必有的栏目。

    xxx动态(2—4页):即公司新闻(包括文字新闻和图片新闻),公司内部发生的重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工和业主有益的新政策的报道、楼盘信息发布等。

    xx时空(2—4页):xx发展历程的介绍;xx在房地产业中的地位介绍;xx置业发展历程中各项目的介绍。

    家居天地(4—5页):以普及建筑文化知识为主,包括古今中外各地房屋建筑风格的介绍,著名家居庭院和园林的介绍,房产购置方面的法律法规、注意事项,家装资讯和常识等。

    健康人生(3—5页):介绍一些健康的生活习惯、保健知识、美容常识等。

    醇致生活(5—10页):为文艺作品。为员工和业主设置的交流空间,发表他们的日常见闻、生活体验、人生感悟等,也包括家人家事、高端休闲、娱乐、旅游、消费等,要有文学性和思想性。体裁包括小说、故事、随笔、诗歌、书画摄影等均可。

    (2)、常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目。

    寄语xx:祝义才董事长寄语或董事长专访、吴晓国总经理寄语或专访。(创刊号必设,新年第一期必设。)

    员工沙龙:员工可以在这里尽情地发表各自对公司的看法、意见、见解,或是提出问题,形式不限、文体不限,篇幅在300—800字之间。

    沟通频道:包括“董事长信箱(或总经理信箱)”,为员工与公司领导的互动,为员工的投诉、建议,或是心声的吐露提供空间;“编读往来”,员工对内刊的建议或评价,包括内容安排、版式设计、出版发行等方方面面的建议与评价,并给予针对性地解答。

    (3)、临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目。

    特别报道:包括集团重大活动的新闻报道,国家、省、市等新近发生的有关房产方面的重大事件等。主要是针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别策划的一个专题报道。

    团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,可以是员工的生活照,个人和团体参加各种活动和会议的精彩照片,展示公司员工的风采。

    精英故事:介绍公司优秀员工和管理干部,以访谈录或报告文学的形式出现,并配相关照片、个人简介,以及座右铭、爱好等。

    3、版权页:期刊名称,序号,组织机构及成员姓名,主办公司名称,地址,网址,邮编,电子信箱等。

    (四)、正  文

    按目录编次安排正文内容。注意页面的设计,要求古朴、典雅,色调柔和。可根据不同内容穿插相关图片,做到图文并茂。

    (五)、夹   页:

    xx几大项目楼盘的图片刊登、美文宣传等。

    特种纸印刷。

    (六)、封  底 

    内侧:广告图片,文字说明等。

    外侧:公司名称+logo+图片+公司地址网址

    七、 编辑流程

    内刊的编辑出版是一项复杂而繁琐的工作,为了便于有效管理,提高工作效率和质量,必须规范编辑出版流程。具体工作过程可安排如下:

    1、编前审议:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。

    2、稿件签发:当期所有稿件到位后,由编辑交由主编审稿并签字,再交社长或副社长签字确认。

    3、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并交社长或副社长签字确认。

    4、印刷出版:按交社长或副社长签字确认的小样版本制版出刊,并印刷装订成册。

    5、编后评议:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会领导翻阅,并召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,以此促进内刊的成长和进步。

    八、评估机制

    企业内刊要想正常运营及健康发展,必须设置适当的长效评估机制,在组织制度、人员配置、经费来源及办刊质量上予以保证和监督。评估内容大致如下:

    1、组织是否完善,有无健全的组织机构;

    2、人员配置是否合理,职责是否分明,能否各司其职;

    3、办刊经费来源是否有保障,能否适应刊物生存和发展的需要;

    4、刊物的栏目设置是否合理,是否符合公司的行业特点;

    5、选材是否体现公司的价值理念,是否有助于弘扬公司的企业精神;

    6、在企业文化的发展上,是否有益和推进;

    7、是否与刊物的目标方案和远景规划保持一致;

    8、能否做到既有一定的理论性,又有一定的可读性、趣味性;

    9、有无服务意识和创新意识;

    10、在人才培养上的辅助作用。


    xx发展有限公司内刊编辑部  

    二〇〇九年五月三十一日